Business Case
Eine dokumentierte Rechtfertigung fuer eine Projektinvestition.
Detaillierte Erklaerung
Der Business Case rechtfertigt, warum ein Projekt durchgefuehrt werden sollte. Er vergleicht Kosten mit erwarteten Vorteilen und liefert Entscheidungstraegern die noetige Grundlage.
Finanzmetriken wie ROI, NPV und Amortisationszeit sollten Vorteile quantifizieren. Der PMBOK Guide 7. Ausgabe verbindet den Business Case mit der Geschaeftsumfeld-Leistungsdomaene.
Er wird typischerweise vor dem Projektauftrag vom Sponsor erstellt und bei Bedarf aktualisiert.
Wichtige Punkte
- Vor Projektgenehmigung erstellt
- Quantifiziert Kosten, Nutzen, Risiken, Alternativen
- ROI, NPV, Amortisationszeit
- Gehoert dem Sponsor
- Wird im Projektverlauf aktualisiert
- Basis fuer Go/No-Go-Entscheidungen
Praxisbeispiel
Ein Unternehmen erwaegt ein HR-Portal: 200.000 EUR Kosten, 80.000 EUR jaehrliche Einsparungen, 2,5 Jahre Amortisation, NPV 150.000 EUR. Alternativen werden verglichen. Das Lenkungsgremium genehmigt aufgrund des starken ROI.
Tipps zum Lernen und Anwenden
Nutzen moeglichst finanziell quantifizieren
Mindestens 2-3 Alternativen einschliesslich 'nichts tun'
Transparent bei Risiken sein
An jedem Phase Gate ueberpruefen
Verwandte Begriffe
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