Allgemein

Projektmanagement-Buero (PMO)

EN: Project Management Office (PMO)

Eine Organisationsstruktur zur Standardisierung von PM-Governance und -Praktiken.

Detaillierte Erklaerung

Ein PMO standardisiert projektbezogene Governance-Prozesse und erleichtert den Austausch von Ressourcen, Methoden und Tools. PMOs koennen unterstuetzend, kontrollierend oder direkt steuernd sein.

Kernfunktionen: PM-Standards pflegen, Schulungen anbieten, Portfolio-Dashboard verwalten, Projektaudits durchfuehren, Lessons Learned teilen.

Der PMO-Wert haengt von der Balance zwischen Governance und Agilitaet ab.

Wichtige Punkte

  • Standardisiert PM-Governance und -Tools
  • Drei Typen: Unterstuetzend, Kontrollierend, Steuernd
  • Pflegt Templates und Best Practices
  • Bietet Training und Mentoring
  • Verwaltet Portfolio-Dashboard
  • Wert haengt von Governance-Agilitaets-Balance ab

Praxisbeispiel

Ein mittelstaendisches Unternehmen gruendet ein PMO: standardisierte Templates, Phase-Gate-Reviews, zentrales Ressourcentool, monatliche PM-Community-Treffen, Lessons-Learned-Datenbank. Projekterfolgsrate steigt von 55% auf 78% nach einem Jahr.

Tipps zum Lernen und Anwenden

1

Mit unterstuetzendem PMO starten — Vertrauen aufbauen

2

Auf Projekterfolg fokussieren, nicht auf Buerokratie

3

PMO-Wert messen und berichten

4

PMO-Services an Reifegradder Organisation anpassen

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